DH Digitálny hub školy Zanechať predbežný kontakt

Domov / Riešenie

Digitálny hub školy

Jedno digitálne riešenie pre moderné riadenie školy

Digitálny hub školy prepája interné procesy, dokumenty, formuláre, schvaľovanie, evidencie aj komunikáciu do jedného prehľadného systému. Namiesto roztrieštených nástrojov prináša škole jednotné digitálne prostredie.

Zobraziť moduly Zanechať predbežný kontakt

Personálna agenda

Žiadosti, absencie, cesty

Ekonomická agenda

Objednávky, zmluvy, faktúry

Majetok a infraštruktúra

Miestnosti, servis, vybavenie

Pedagogická agenda

Plány, sylaby, materiály
Jedno prepojené riešenie Spätná väzba a porady prepájajú rozhodnutia s úlohami

Prepojenosť agend

Podnet → Proces → Dokument → Výsledok

Aký dopad vie škola očakávať

-37 % času na administratívu

Menej ručného prepisovania a dohľadávania údajov.

+44 % rýchlejšie schvaľovanie

Jasné stavy procesov a automatické notifikácie.

-52 % stratených požiadaviek

Každý podnet má vlastníka, stav a históriu krokov.

14 / 45 / 90 dní

Prvé výsledky, stabilizácia procesov, plná prevádzka.

Čo je Digitálny hub školy a prečo vznikol

Digitálny hub školy prepája personálne, ekonomické, majetkové, pedagogické aj organizačné procesy do jedného systému. Vznikol ako odpoveď na roztrúsené tabuľky, e-maily, papierové záznamy a nejednotné aplikácie, ktoré škole komplikujú každodennú prevádzku.

Jeden systém namiesto viacerých nástrojov

Všetky dôležité oblasti školy sú v jednom spoločnom prostredí.

Prepojené procesy, dáta a dokumenty

Objednávka, zmluva, porada aj úloha na seba logicky nadväzujú.

Jasné stavy, schvaľovanie a zodpovednosti

Každý proces má logický postup a dohľadateľnú históriu.

Menej ručnej administratívy

Menej prepisovania, dohľadávania a duplicít medzi oddeleniami.

Menej chaosu v komunikácii

Podnety, porady a rozhodnutia sú v jednom toku, nie roztrúsené.

Prehľad pre vedenie v reálnom čase

Vedenie vidí, čo je otvorené, čo čaká a čo je splnené.

Ako funguje celé riešenie

Digitálny hub školy nie je len súbor samostatných zoznamov alebo modulov. Je to prepojený systém, v ktorom jednotlivé časti spolupracujú a navzájom si odovzdávajú informácie.

1. Vznikne záznam alebo požiadavka

Zamestnanec vytvorí podnet, žiadosť alebo evidenčný záznam.

2. Systém priradí proces a stav

Položka dostane zodpovednosť, pravidlá a súvislosti.

3. Proces pokračuje ďalším krokom

Schválenie, spracovanie alebo nadväzujúca úloha prebieha prehľadne.

4. Výsledok ostáva dohľadateľný

Dokumenty, história a väzby sú uložené na jednom mieste.

Systém nielen eviduje údaje, ale pomáha škole riadiť reálne procesy od začiatku až po výsledok.

Z čoho sa riešenie skladá

Digitálny hub školy je postavený na piatich hlavných oblastiach, ktoré spolu tvoria jeden logický celok.

Majetok a infraštruktúra

Majetok školy, miestnosti, vybavenie, poruchy a technická správa.

Zobraziť detail modulu

Pedagogická agenda

Plány vyučovania, predmety, sylaby, triedy a pedagogické materiály.

Zobraziť detail modulu

Sila riešenia je v tom, že moduly nie sú oddelené

Najväčšou výhodou Digitálneho hubu školy nie je len to, že rieši viac oblastí školy. Najväčšou výhodou je, že tieto oblasti nie sú izolované. Jednotlivé moduly spolupracujú a vytvárajú jeden prepojený systém.

Príklad personálnej väzby

Žiadosť v personálnej agende môže vytvoriť nadväzujúcu absenciu.

Príklad ekonomickej väzby

Zmluva môže mať naviazané objednávky, faktúry a dokumenty.

Príklad majetkovej väzby

Majetok môže byť prepojený s poruchou, servisom a dokumentáciou.

Príklad pedagogickej väzby

Pedagogický plán môže byť prepojený na predmet, triedu a materiály.

Príklad organizačnej väzby

Podnet sa môže stať témou porady a následne úlohou s termínom.

Práve toto je rozdiel medzi samostatnými evidenciami a reálnym riešením. Digitálny hub školy spája údaje, procesy a rozhodnutia do jedného toku.

Čo tým škola získa

Jeden systém namiesto viacerých nástrojov

Škola neprepína medzi neprepojenými aplikáciami.

Väčší prehľad nad procesmi

Vedenie aj zamestnanci vidia stav agendy v jednom prostredí.

Lepšia dohľadateľnosť dokumentov

Dokumenty sú naviazané na konkrétne procesy a rozhodnutia.

Menej manuálnej administratívy

Menej ručného prepisovania, hľadania a opravovania údajov.

Lepšia kontrola a rozhodovanie

Aktuálne informácie sú dostupné bez zdĺhavého dohľadávania.

Modernejšie pracovné prostredie

Každodenná práca školy je zrozumiteľnejšia a udržateľnejšia.

Pre koho je riešenie určené

Riaditeľ školy

Prehľad, rozhodovanie a kontrola naprieč celou školou.

Zástupca školy

Koordinácia každodennej prevádzky a organizačných procesov.

Personálny zamestnanec

Riadenie personálnych procesov a evidencie na jednom mieste.

Ekonomické oddelenie

Objednávky, zmluvy a faktúry v prepojenej logike.

Ďalšie roly a detailné scenáre nájdete na stránke Výhody pre vás.

Pozrieť všetky roly

Ako to funguje v praxi

Postup od analýzy potrieb školy po nasadenie a ďalší rozvoj riešenia.

1. Analýza potrieb školy

Zber požiadaviek vedenia a oddelení.

2. Návrh modulov a procesov

Procesné mapy, workflowy a roly.

3. Návrh dát a oprávnení

Zoznamy, knižnice, prístupy a väzby.

4. Tvorba a testovanie

Formuláre, logika, validácie a pilotné testy.

5. Nasadenie a rozvoj

Školenie tímu, ostré spustenie, ďalšie rozšírenia.

Postavené na modernom a známom prostredí

Riešenie je postavené na technológiách Microsoft 365, SharePoint Online a ďalších nástrojoch, ktoré umožňujú prepájať interné stránky, zoznamy, formuláre, dokumenty, workflowy a komunikáciu do jedného prostredia. Vďaka tomu nevzniká mimo bežného digitálneho ekosystému školy, ale nad prostredím, ktoré je školám blízke a rozšírené.

Microsoft 365 SharePoint Online Outlook Teams OneDrive Automatizácie / workflow Vlastná logika a prepojenia

Dôveryhodný technologický základ

Riešenie je navrhnuté tak, aby rozvíjalo existujúce digitálne prostredie školy a podporovalo bezpečné oprávnenia, jednotnú správu dokumentov a rozširovanie podľa potrieb školy.

Chcete vidieť, ako by toto riešenie fungovalo vo vašej škole?

Ukážeme vám, ako môže Digitálny hub školy prepojiť procesy, dokumenty, komunikáciu a agendy vašej školy do jedného prehľadného systému.

Zanechať predbežný kontakt Mám otázku