Objednávky
18 aktívnychModul Digitálneho hubu školy
Ekonomická agenda pod kontrolou
Zjednoťte objednávky, zmluvy, faktúry, dodávateľov a súvisiace dokumenty do jedného prehľadného systému, ktorý prináša väčší poriadok, dohľadateľnosť a istotu v ekonomických procesoch školy.
Zmluvy
6 čaká na schválenieFaktúry
11 spracovanýchUpozornenie
Koniec platnosti zmluvy o 7 dní
Čaká na schválenie
Posledná zmena dnes 10:42
Väzba dokladov
Zmluva
→
Objednávka
→
Faktúra
Dokumenty a termíny
Splatnosť faktúry F-2026-048 je o 5 dní. Všetky prílohy sú naviazané priamo na záznam.
Čo rieši ekonomická agenda
Modul prepája objednávky, zmluvy, faktúry, dodávateľov a dokumenty do jedného toku. Namiesto roztrúsených evidencií dáva škole jasné väzby, stavy a rýchlu dohľadateľnosť.
Objednávky
Prehľadné zadávanie a spracovanie objednávok s lepšou kontrolou údajov a súvisiacich položiek.
Zmluvy
Jednotná evidencia zmlúv so stavmi, platnosťou, dokumentmi a nadväznými ekonomickými väzbami.
Faktúry
Spracovanie a evidencia faktúr s možnosťou dohľadať ich súvislosti s objednávkami, zmluvami a dokumentmi.
Dodávatelia a dokumenty
Dôležité kontakty, dodávateľské údaje a ekonomické dokumenty na jednom mieste.
Čo tento modul škole zjednodušuje
Bez jednotného systému
- dokumenty sú roztrúsené medzi priečinkami, e-mailami a tabuľkami
- väzby medzi zmluvami, objednávkami a faktúrami sa ťažko dohľadávajú
- ekonomické procesy si vyžadujú ručné prepájanie údajov
- termíny a platnosti sa často sledujú manuálne
- dodávateľské informácie nebývajú na jednom mieste
- kontrola súvislostí a dokumentov zaberá zbytočne veľa času
S modulom Ekonomická agenda
- ekonomické dáta a dokumenty sú sústredené v jednom prostredí
- zmluvy, objednávky a faktúry sú navzájom prepojené
- dokumenty sú naviazané na konkrétne záznamy
- lepšie sa sledujú stavy, termíny a platnosti
- menej ručného prepisovania a dohľadávania
- ekonomické oddelenie aj vedenie majú väčší prehľad
Čo všetko modul obsahuje
Objednávky
Zadávanie a evidencia objednávok vrátane súvisiacich položiek, stavov a nadväzujúcich dokumentov.
Zmluvy
Správa zmlúv s prehľadom platnosti, schvaľovania, dokumentov a väzieb na ďalšie ekonomické záznamy.
Faktúry
Evidencia faktúr s možnosťou prepájať ich na objednávky, zmluvy a dokumenty.
Dodávatelia
Jednotné miesto pre dodávateľské údaje, kontakty a súvisiace informácie.
Dokumenty a prílohy
Zmluvné dokumenty, prílohy, potvrdenia a ďalšie súbory naviazané priamo na konkrétne ekonomické položky.
Stavy, termíny a upozornenia
Prehľadné sledovanie stavu procesov, platnosti zmlúv a dôležitých ekonomických termínov.
Kontakty
Dôležité kontaktné osoby a ich roly sú pripravené pre rýchlu komunikáciu v procese.
Väzby medzi dokladmi
Systém prepája súvisiace doklady, aby bolo jasné, čo na čo nadväzuje a v akom je stave.
Ako funguje ekonomická agenda v praxi
Vytvorenie alebo evidencia záznamu
Zamestnanec alebo ekonomické oddelenie vytvorí objednávku, zmluvu alebo iný ekonomický záznam v jednom systéme.
Doplnenie údajov a dokumentov
K záznamu sa priradia potrebné údaje, kontakty, prílohy a súvisiace dokumenty.
Spracovanie a prepojenie
Systém pomáha udržať väzby medzi zmluvami, objednávkami, faktúrami a ďalšími prvkami ekonomickej agendy.
Prehľad, kontrola a dohľadateľnosť
Ekonomické oddelenie a vedenie školy majú rýchly prístup k stavu, súvislostiam, termínom a dokumentom.
Vďaka jednotnému procesu sa znižuje chaos v ekonomických dokladoch, zlepšuje dohľadateľnosť a škola získava väčší poriadok v administratíve.
Čo tým škola získa
Väčší poriadok v ekonomickej agende
Ekonomické doklady a dokumenty už nie sú roztrúsené medzi viacerými evidenciami a priečinkami.
Lepšiu dohľadateľnosť dokumentov a súvislostí
Objednávky, zmluvy, faktúry a súvisiace dokumenty sa dajú rýchlejšie nájsť a lepšie prepojiť.
Menej ručného prepájania údajov
Škola nemusí rovnaké informácie neustále dohľadávať alebo prepájať medzi nesúvisiacimi miestami.
Jednoduchšie sledovanie termínov a platností
Dôležité termíny sú zreteľnejšie, takže je jednoduchšie reagovať včas.
Väčší prehľad pre ekonomické oddelenie aj vedenie
Zodpovedné roly vidia stav procesov a súvislosti bez zdĺhavého dohľadávania.
Jedno prostredie pre dôležité ekonomické procesy
Kľúčové ekonomické agendy sú prepojené v jednom systéme s jasnou logikou.
Chcete vidieť, ako môže fungovať ekonomická agenda vo vašej škole?
Ukážeme vám, ako môže škola spracovávať objednávky, zmluvy, faktúry a súvisiace dokumenty jednoduchšie, prehľadnejšie a s menším množstvom ručnej administratívy.