Porovnanie s bežnými riešeniami

Rozdiel je v prepojenosti procesov a dohľadateľnosti rozhodnutí.

Bežný stav

E-maily, excel, papierové zápisnice.
Nejasný stav žiadostí a schvaľovania.
Dáta v oddelených miestach bez väzieb.
Ťažšie reportovanie pre vedenie.

Digitálny hub školy

Jeden systém pre agendu aj dokumenty.
Workflow so stavmi, históriou a notifikáciami.
Väzby medzi zmluvami, objednávkami a faktúrami.
Prehľad pre vedenie v reálnom čase.

Kratší čas spracovania požiadaviek

Po nasadení intranetu sa vďaka prepojeným procesom a jasným stavom skracuje čas od podania po vybavenie požiadavky.

Prehľadný proces od podania po report

Každá požiadavka prechádza krokmi podanie → schválenie → realizácia → report, s históriou a zodpovednými osobami.